如何申请外部资助

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如何申请外部资助

如果你正在向政府申请拨款, 行业, 或其他赞助资助者, 研究办公室将处理您的提交. 有关企业和基金会的资助,请联系 企业及基金会关系. 有关更多信息,请参见 资助研讨会 幻灯片. 

概述
申请外部资助是资助生命周期中的一个步骤,从产生想法开始,到与更广泛的社区分享你的奖学金。

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授予生命周期图像

提案开发资源
请与研究办公室联系 Office_of_Research@xoxozerol.net 如果你正在计划求婚.  另外,您可以参考 加州十大正规网赌平台赞助项目预算和程序手册拨款建议的标准SMC费率 为准备拨款申请提供指导.  教师也可以参考这些 教职员资助工作量指引.  

提案发展和时间表
一旦你发展了你的项目想法,并确定了一个资助者, 是时候联系研究办公室来计划你的提案了.  提案开发通常需要至少2-4个月,如下所示.

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提案制定时间表

提案开发的必要步骤
在准备提案时,请遵循以下步骤:

  • 提交你的 申请意向 form 申请截止日期前至少8周.  
    • 该表单将用于通知关键管理员和员工您打算准备提案.  该表格将被发送给你的院长或行政主管, 系主任, 和SMC的商务办公室.
  • 与研究处职员联络及安排会议(office_of_research@xoxozerol.net)讨论提案的发展, 包括时间表, 数据需求, 预算, 以及机构批准
  • 计划一个 提交日期至少提前3个工作日 公布的截止日期.  

应用程序路由和审批
在SMC截止日期前至少5天填写外部资助路由表格:

研究办公室会将您的表格连同您的项目摘要和预算一起发送.  

  • 外部提案表用于审查和批准所有赞助资金申请.
  • 申请必须由PI/项目主管的院长或主管批准, 研究办公室, 业务办公室, 教务长办公室, 以及财务和行政副总裁
  • 在公布的截止日期前7个工作日提交您的外部资助路由表.  这样就有时间让所有审批人签字,并让研究办公室的工作人员处理您的提交.  
  • 圣玛丽的提交截止日期是在资助机构的绝对截止日期之前3个工作日.

路由流量

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应用程序路由流程图

提案开发角色和职责

项目负责人/项目总监负责:

  • 确定潜在的融资机会
  • 提交 申请意向 表格于提交建议书前8周填写
  • 设计项目和撰写提案内容,除了大学样板
  • 遵循研究办公室有关预算制定和提案批准的指导
  • 收集申请所需的证明文件
  • 涉及相关院长/主管和系主任
  • 填写 外部提案路由 表格于公布截止日期前5天递交
  • 在公布的截止日期前3天,将所有提案组件交付给研究办公室提交

研究办公室提供授奖前服务. 办公室负责: 

  • 指导教职员工制定提案
  • 对资助者的指导方针以及如何使提案具有竞争力提供建议
  • 与PI/PD合作,准备项目预算 
  • 提供圣玛丽样板,准备提案的业务页面和合规文件
  • 协调机构审批 
  • 代表PI/项目总监和SMC提交方案
  • 合作协商奖励条款,并协调移交给学校/行政单位和商务办公室进行奖励后的服务